Vie Stay 2.0 • Quản lý nhà trọ chuẩn 4.0

Quản lý nhà trọ
thông minh & hiện đại
ngay trên điện thoại

Giải pháp số hóa toàn diện: Quản lý tòa nhà, phòng, khách thuê, hợp đồng, cọc, thu chi, ghi chỉ số điện nước, hoá đơn tự động với mã VietQR, bot gửi Zalo thông minh và sao lưu đám mây Google Drive an toàn.

15+Tính năng chuyên sâu
100%Miễn phí sử dụng
0Không quảng cáo
Vận Hành - Vie Stay
Báo Cáo Tổng Quan - Vie Stay
Tính năng nổi bật

Bộ công cụ đắc lực cho
chủ trọ & nhà quản lý

Được xây dựng từ nhu cầu thực tế của các chủ nhà trọ tại Việt Nam — tinh gọn, trực quan, chính xác và tiện lợi tối đa.

🏢

Tòa nhà & Phòng trọ

Quản lý không giới hạn số lượng tòa nhà và phòng. Nắm rõ trạng thái phòng trống, đang ở, sắp hết hạn hợp đồng chỉ trong nháy mắt.

👤

Khách thuê & CCCD

Lưu trữ đầy đủ hồ sơ khách thuê, số điện thoại, quê quán, số Zalo. Chụp và lưu ảnh CCCD 2 mặt an toàn ngay trên điện thoại.

📄

Hợp đồng & Tiền cọc

Tạo hợp đồng điện tử, quản lý biên nhận cọc, tự động đếm ngược ngày khách vào ở và cảnh báo khi hợp đồng sắp kết thúc.

Ghi điện nước thông minh

Ghi số điện nước hàng tháng, chụp ảnh lưu chỉ số đồng hồ để đối chiếu minh bạch. Tự động tính thành tiền theo đơn giá bậc thang hoặc cố định.

🧾

Hóa đơn & Mã VietQR

Tự động tổng hợp tiền phòng, điện, nước, phí dịch vụ thành hóa đơn chuẩn. Tích hợp mã VietQR tự động điền STK, số tiền và nội dung chuyển khoản.

💬

Bot Zalo tự động hóa

Tự động tạo và gửi tin nhắn thông báo tiền phòng, hóa đơn hình ảnh chi tiết trực tiếp cho từng khách thuê qua Zalo mà không tốn công gõ tay.

💰

Quản lý Thu - Chi

Kiểm soát dòng tiền chặt chẽ: Thu tiền phòng hàng loạt, ghi nhận các khoản chi sửa chữa, bảo trì, hoa hồng môi giới với báo cáo biểu đồ trực quan.

☁️

Sao lưu Google Drive

Đồng bộ cơ sở dữ liệu và toàn bộ hình ảnh CCCD, hợp đồng lên Google Drive cá nhân của bạn. Khôi phục 1 chạm khi đổi hoặc mất điện thoại.

📊

Nhập & Xuất Excel 8 Sheet

Hỗ trợ tải file mẫu Excel chuyên nghiệp để nhập hàng loạt dữ liệu tòa nhà, phòng, khách thuê, đồ đạc nhanh chóng trong vài giây.

Giao diện thực tế

Giao diện hiện đại,
mượt mà & dễ sử dụng

Được thiết kế với tông màu cam chủ đạo ấm áp, bố cục khoa học giúp thao tác nhanh chóng và giảm thiểu nhầm lẫn.

Tổng quan & Báo cáo

Dashboard tài chính trực quan

Theo dõi tổng doanh thu, tỷ lệ lấp đầy phòng, số lượng xe và tình hình khách thuê theo thời gian thực. Biểu đồ doanh thu 6 tháng giúp bạn đánh giá hiệu quả kinh doanh.

  • ✓ Biểu đồ doanh thu trực quan hàng tháng
  • ✓ Thống kê phòng trống / đang thuê / cọc giữ chỗ
  • ✓ Quản lý danh mục nhanh và thông báo sự cố
Dashboard Vie Stay
Báo cáo tổng quan
Trung tâm vận hành

Mọi chức năng quản lý trong một màn hình

Trang Vận Hành tập trung đầy đủ 12 công cụ quản lý thiết yếu: Tòa nhà, Giá phòng, Chi phí, Khách thuê, Xe cộ, Ghi điện nước, Thu tiền, Chi tiền, Hoàn cọc, Hoa hồng sale...

  • ✓ Phân nhóm chức năng rõ ràng, thao tác tiện lợi
  • ✓ Danh sách tòa nhà và phòng hiển thị trạng thái sinh động
  • ✓ Hỗ trợ lọc, tìm kiếm và thao tác hàng loạt
Trang Vận Hành
Trung tâm vận hành
Danh sách tòa nhà
Danh sách tòa nhà
Cấu hình giá linh hoạt

Tùy biến bảng giá & Chi phí theo từng phòng

Hỗ trợ đa dạng cách tính phí: Điện sinh hoạt theo số, Nước theo đầu người hoặc theo khối, Phí xe theo số lượng xe thực tế, Phí dịch vụ theo phòng. Cho phép gán số tài khoản thanh toán riêng cho từng tòa nhà.

  • ✓ Cấu hình 5 loại chi phí mặc định + phí tùy chỉnh
  • ✓ Giá niêm yết và giá thuê thực tế riêng biệt
  • ✓ Hỗ trợ cấu hình nội thất kèm phụ phí linh hoạt
Cấu hình chi phí
Cấu hình chi phí
Giá tiền phòng
Giá tiền phòng
Tiền cọc
Giá tiền cọc
Ghi chỉ số & Hóa đơn

Tính tiền tự động — Xuất hóa đơn kèm VietQR

Cuối tháng chỉ cần nhập chỉ số điện nước mới, ứng dụng tự tính lượng tiêu thụ và tổng tiền. Hóa đơn được tạo tự động với mã QR động, khách thuê chỉ cần quét là chuyển tiền đúng cú pháp.

  • ✓ Ghi số điện nước nhanh, tự động lưu ảnh đồng hồ
  • ✓ Hóa đơn chuẩn có mã VietQR tự điền số tiền & nội dung
  • ✓ Xuất hóa đơn ra file PDF chất lượng cao hoặc ảnh để chia sẻ
Cập nhật điện nước
Cập nhật điện nước
Xem hóa đơn
Xem & gửi hóa đơn
Tự động hóa & Đám mây

Bot gửi Zalo & Đồng bộ Google Drive an toàn

Tự động gửi tin nhắn báo tiền phòng và ảnh hóa đơn cho từng khách qua Zalo. Dữ liệu quản lý được sao lưu an toàn lên Google Drive cá nhân của bạn, không lo thất lạc khi thay đổi thiết bị.

  • ✓ Tùy chỉnh mẫu tin nhắn với biến {PHONG}, {TIEN}, {PTTT}...
  • ✓ Tự động lưu mẫu tin nhắn vĩnh viễn không cần gõ lại
  • ✓ Sao lưu và phục hồi dữ liệu đám mây Google Drive chỉ với 1 chạm
Cấu hình Zalo Bot
Bảng điều khiển Zalo
Sao lưu Google Drive
Sao lưu & Đồng bộ
Bảo Mật & Minh Bạch Dữ Liệu

Mục đích sử dụng quyền Google Drive

Để bảo vệ dữ liệu kinh doanh của bạn không bị mất khi đổi điện thoại, Vie Stay tích hợp tính năng sao lưu và đồng bộ dữ liệu đám mây thông qua Google Drive API. Dưới đây là giải thích minh bạch về cách thức ứng dụng yêu cầu và xử lý dữ liệu của bạn:

🎯

1. Quyền được yêu cầu

Ứng dụng yêu cầu quyền phạm vi giới hạn: https://www.googleapis.com/auth/drive.file (Chỉ xem và quản lý các tệp do chính Vie Stay tạo ra).

📂

2. Mục đích duy nhất

Tạo và lưu trữ các tệp sao lưu dữ liệu nhà trọ định dạng .json và hình ảnh hợp đồng/CCCD vào thư mục sao lưu riêng của người dùng trên Google Drive.

🛡️

3. Tuyệt đối không xâm phạm

Vie Stay KHÔNG đọc, không xem, không chỉnh sửa và không xóa bất kỳ tệp tin cá nhân nào khác của bạn trên Google Drive ngoài các tệp sao lưu do ứng dụng tạo.

🔒

4. Không chia sẻ bên thứ ba

Dữ liệu của bạn được truyền trực tiếp và an toàn giữa thiết bị của bạn với máy chủ Google qua giao thức mã hóa HTTPS. Chúng tôi không lưu trữ dữ liệu của bạn trên máy chủ trung gian.

Vie Stay tuân thủ nghiêm ngặt Chính sách dữ liệu người dùng của dịch vụ Google API, bao gồm các yêu cầu về Sử dụng có giới hạn (Limited Use requirements).
Quy trình bắt đầu

Vận hành dễ dàng chỉ sau
4 bước thiết lập

01

Tạo Tòa nhà & Phòng

Thêm tòa nhà, cấu hình danh sách phòng, giá thuê và các định mức chi phí dịch vụ.

02

Thêm Khách & Hợp đồng

Nhập thông tin khách thuê, số CCCD, chụp ảnh lưu trữ và tạo hợp đồng thuê phòng.

03

Ghi chỉ số Điện Nước

Cuối kỳ ghi chỉ số mới và chụp ảnh đồng hồ. Ứng dụng tự động tổng hợp hóa đơn.

04

Gửi hóa đơn & Thu tiền

Gửi hóa đơn kèm mã VietQR qua Zalo cho khách và ghi nhận trạng thái thanh toán.

Chính sách & Pháp lý

Chính Sách Bảo Mật & Điều Khoản Sử Dụng

Cam kết bảo vệ quyền riêng tư và minh bạch thông tin đối với mọi người dùng ứng dụng Vie Stay.

1. Giới thiệu về ứng dụng Vie Stay

Ứng dụng Vie Stay (trước đây là VivuStay) là phần mềm tiện ích di động dành cho các chủ nhà trọ, căn hộ cho thuê nhằm mục đích quản lý phòng trọ, khách thuê, điện nước, thu chi và hóa đơn. Ứng dụng được cung cấp miễn phí.

2. Thu thập và sử dụng dữ liệu

Vie Stay được thiết kế theo nguyên tắc Local-First (Ưu tiên lưu trữ cục bộ). Mọi dữ liệu kinh doanh của bạn (danh sách tòa nhà, phòng, khách thuê, hợp đồng, chi phí, chỉ số điện nước) được lưu trực tiếp trong bộ nhớ an toàn của thiết bị của bạn.

3. Quyền truy cập Google Drive & Dịch vụ của bên thứ ba

Khi bạn sử dụng tính năng sao lưu dữ liệu:

  • Ứng dụng yêu cầu quyền https://www.googleapis.com/auth/drive.file để tạo và quản lý các tệp sao lưu dữ liệu do chính ứng dụng tạo ra trên tài khoản Google Drive của bạn.
  • Ứng dụng chỉ sử dụng quyền này khi có thao tác chủ động của bạn (Bấm Sao lưu hoặc Phục hồi dữ liệu).
  • Ứng dụng tuyệt đối không chia sẻ, chuyển giao hoặc bán dữ liệu của bạn cho bất kỳ bên thứ ba hay mạng quảng cáo nào.

4. Quyền truy cập Camera và Bộ nhớ thiết bị

  • Camera / Thư viện ảnh: Chỉ dùng khi bạn chụp ảnh CCCD, ảnh hợp đồng, ảnh đồng hồ điện nước để lưu trữ hồ sơ trên máy.
  • Lưu trữ (Storage): Dùng để xuất file hóa đơn PDF hoặc file bảng tính Excel theo yêu cầu của bạn.

5. Xóa dữ liệu

Bạn có toàn quyền xóa từng mục dữ liệu hoặc sử dụng nút "Xóa toàn bộ dữ liệu" trong phần Cài đặt của ứng dụng để xóa sạch cơ sở dữ liệu trên thiết bị bất kỳ lúc nào.

6. Thông tin liên hệ nhà phát triển

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về Chính sách bảo mật hoặc yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật, xin vui lòng liên hệ:

📧 Email hỗ trợ: vivustay1@gmail.com / fbfplus01@gmail.com

🌐 Trang chủ dự án: https://doanngocnui1.github.io/vivustay-review/

📱 Nhà phát triển: Vie Stay Team (Đoàn Ngọc Núi)

Giải đáp thắc mắc

Câu hỏi thường gặp

Hoàn toàn miễn phí 100%, không quảng cáo, không giới hạn số lượng phòng trọ hay số lượng tòa nhà quản lý.

Rất an toàn! Bạn chỉ cần bấm "Sao lưu lên Google Drive", toàn bộ dữ liệu và hình ảnh hợp đồng/CCCD sẽ được đồng bộ. Khi đổi điện thoại mới, đăng nhập Google và bấm "Khôi phục dữ liệu" là xong.

Có! Dữ liệu được lưu trữ trực tiếp trên điện thoại của bạn nên bạn có thể ghi điện nước, thêm phòng, quản lý thu chi mọi lúc mọi nơi kể cả khi không có mạng Internet.

Mỗi hóa đơn tự động tạo 1 mã VietQR động dựa trên STK ngân hàng của tòa nhà, tổng tiền và cú pháp bạn cài đặt. Khách chỉ cần mở app ngân hàng quét mã là app tự điền đúng số tiền và nội dung chuyển khoản.

Vie Stay Logo

Bắt đầu quản lý nhà trọ
chuyên nghiệp ngay hôm nay

Tải Vie Stay miễn phí — Quản lý thông minh, tối ưu thời gian, tăng doanh thu.

Tải file APK Android (Bản mới nhất) Phiên bản 2.0 • Hỗ trợ Android 8.0 trở lên • Dung lượng nhẹ & mượt mà